Elaboración del Presupuesto de la empresa: Diario El Tiempo – Puerto La Cruz (página 2)

El tipo de presupuesto
elaborado es rígido, lo que significa que la empresa estima
y prevé todas sus necesidades en función a
1 año, si van a contratar a más personal, si va a
existir una vacante, etc. Si por alguna causa una partida resulta
insuficiente, se reconduce los recursos de una
partida a otra, para ello se debe presentar a la Junta de
Accionistas las razones bien justificadas de por qué
resultó insuficiente dicha partida, por qué se
generó ese desembolso extra o por qué no fue
prevista esa erogación.

Pero antes de realizar cualquier reconducción
presupuestaria ésta debe contar con la aprobación
de la Junta de Accionistas, la misma es la que decide si se le da
curso o no a dicha reconducción.

II PARTE:

Ejecución
del Presupuesto

3.- La tercera fase es la
EJECUCIÓN.

En esta fase el presupuesto que ya ha sido aprobado es
puesto en marcha. Durante la ejecución del presupuesto la
empresa espera
que todo salga conforme ha sido planeado.

En el mes de Mayo y Junio aproximadamente ellos realizan
una revisión presupuestaria, la cual es formal y puede
llegar a sustituir al presupuesto, esto en el caso de que hayan
ocurrido variaciones económicas tan marcadas imposibles de
haber sido previstas con anterioridad, como por ejemplo, un
incremento en los precios del
dólar o en la inflación.

4.- La cuarta fase es el CONTROL
PRESUPUESTARIO.

Esta fase va de la mano con la fase anterior, ya que en
esta básicamente sirve para constatar que todo está
saliendo conforme a lo planeado por la empresa.

Este control se realiza mensualmente por la Gerencia de
Control de
Gestión. Esto va a permitir detectar cualquier
desviación en los planes e implementar correctivos de
manera oportuna. La empresa no realiza informes de
desempeño.

Otra herramienta de control utilizada por la empresa es
el FORCAST, la cual es una estrategia
presupuestaria menos compleja que una revisión
presupuestaria, no es 100% detallada y se puede realizar todos
los meses. Esta herramienta es utilizada para informar a los
interesados (accionistas) acerca de cuál será el
cierre de la empresa, y para ello se comparan los resultados
obtenidos en meses de años anteriores con los reales, esta
información es confidencial.

5.- La quinta y la última fase es la EVALUACIÓN.

Esta fase es realizada por la empresa al final del
periodo. Es ésta ella verifica si lo que planificó
y/o presupuesto se adaptó a sus necesidades. Y si se
establecieron algunos correctivos o si se realizó
cualquiera otra cosa que no estuvo planeada debe presentarse
informes de ello a la Junta de Accionistas así como
también informes del impacto de estos en los
resultados.

De manera general El Diario El Tiempo, es
una empresa
que cuenta con una amplia organización, tiene objetivos muy
bien definidos y poseen un organigrama el
cual no fue suministrado. Y que a pesar de que cuentan con un
presupuesto rígido puede modificarse siempre y cuando
existan razones bien justificadas y las mismas cuenten con la
aprobación de la Junta de Accionistas.

A demás esta empresa realiza muchos
cálculos matemáticos para poder elaborar
su presupuesto, ya que debido a la actividad que realizan deben
determinar la cantidad exacta que se emplean en la producción diaria (75.000 ejemplares), y de
esta manera ser más acertada al momento de establecer los
montos.

Aunado a esto ellos también estiman la cantidad
de materiales que
pueden desperdiciarse en una producción diaria la cual
está dentro del margen de lo aceptable en un 2% en el caso
del periódico
y en un 5% en el caso de la revista, todos
estos porcentajes son en base a la producción
total.

Finalmente, se puede agregar que a cada unidad de
negocio se le asignan los recursos necesarios. Pero para realizar
alguna compra esta sólo podrá emitir la orden y la
encargada de darle curso a la misma será la gerencia de
finanzas.

Autor:

Emilu Marcano

Dougleidys velasquez

Martha Figuera

Ivana Figuera

Oriana Castellanos

Emelys Bobadilla

UNIVERSIDAD DE ORIENTE.

NUCLEO DE ANZOATEGUI.

ESCUELA DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS.

DPTO. DE ADMINISTRACION Y
CONTADURÍA.

Barcelona, noviembre de
2.008.